2011级新生接待（奉贤校区）后勤落实工作

2011年我校招生工作又有了新突破，今年8月30日和8月31日我校将有4223名新生在奉贤校区报到，为确保新生接待工作顺利、有序、高效进行，向新生、家长和社会展示我校良好形象，特制定如下方案。

一、报到时间

2011年8月30日 上午8：30—下午4：00 外地生源新生（2331人）

2011年8月31日 上午8：30—下午4：00 外地、上海生源新生（1820人） 1、2011年8月30日之前报到的本科新生，由二级学院和学校总值班负责安顿，处办公室、宿舍管理物业公司配合。

     2、所有接待人员于8月30日早晨7：30到岗，为新生提供一条龙服务。

二、报到地点

学生活动中心大厅，一条龙服务部门：学生处、财务处、保卫处、后保处（门诊部）及各二级学院。

三、接待工作具体内容    总协调：郁建伟

1、车辆安排：（负责人：钟家春、陈彭彪、周桂林、大众运输）

（1）8月30日、31日两天漕溪路枢纽站←→奉贤校区（大众运输）、漕宝路校区←→奉贤校区新生报到车辆保障（陈彭彪）；

具体要求：

发车：漕溪路枢纽站    (柳和勇)

A．8：00-12：00，坐满即发（或未座满间隔30分钟）；

B．13:00-17:00，有新生整点发车.

      漕宝路校区备用车辆：

14：30，15：30，（晚18:00、20:00）

上午学生到漕宝校区，由门卫通知到漕宝路枢纽站乘车至奉贤校区

奉贤返程： 12：00-15：00  直接送达漕溪路枢纽站。

（15：00后有车，不对外公布）

（2）负责市区新生报到漕溪路枢纽站的现场协调工作。

（3）负责校内学生行李短驳车辆（8：00-16：15）  

设点：1.西南门   2.亲水平台旁   3. 1#学生公寓南面  4. 8#学生公寓南面  5．12#学生公寓南面 6.活动中心大屏幕旁  7. 20#学生公寓南面

（4）负责接待人员的班车（漕宝路校区←→奉贤校区）。

8月30日31日早上6：30  2辆

   2、校园环境：（负责人：马莹、张晨程、兰生物业）

（1）负责提供报到接待现场桌椅摆放：70套双人桌（H102、H104）(8月29日下午搬至活动中心，8月31日结束后搬回)；

（2）校园彩旗的插挂：校门—主干道—宿舍区—活动中心

（3）负责协调做好校园环境的清洁工作。

3、负责接待现场的电源；协调保障学生公寓电梯的正常使用。负责人：（柳和勇、周建明）；

4、宿舍入住。（负责人：羊忆军、后勤中心、浙大新宇）

（1）学生入住，生活用品购买。

后勤中心1-10号楼（朱德妹）：学生公寓3—4、7；

浙大新宇11-24号楼（王桂华）：学生活动中心一楼体操房。

友情提示：

A．学校提供免费休息场所，生活用品自理（学生处负责）。

B．用餐与洗澡：借用自己子女的一卡通。

5、餐饮工作。（负责人：马莹、董玉萍、吴懿琴、三家食堂）

（1）学生（家长）用餐：一卡通、或在用餐食堂现场购买就餐券。

快速通道套餐（一食堂、二食堂）：10元（一大荤、一小荤、一素、饭），汤免费

（2）工作餐：请需订餐部门各自与三家食堂联系。

一食堂：罗经理  13386072302

二食堂、三食堂：胡经理  13761600568

   （3）每个食堂提供套餐表（一楼），供新生选择。二楼、三楼为小炒、风味。

6、负责安排医务人员值班。（负责人：马莹、徐湘东）

   医务楼一楼大堂

7、接待大厅现场  金海峰