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2023-2025聘期后勤保障与服务中心岗位设置和岗位职责

发布时间:2023-01-15

后勤保障与服务中心2023-2025聘期岗位设置

岗位名称

人数

岗位职责

备注

中心

综合办公室主任

1

1.负责部门财务报销工作。

2.负责部门人员考勤工作。

3.负责部门文件管理、签报等工作。

4.负责党政联席会议等会议记录、纪要工作。

5.负责部门文书档案整理、归档工作。

6.指导、监督第三方服务单位人员管理。

7.完成领导交办的其他工作。


物业与公寓管理

1

1.掌握学校物业设施的基本情况,合理配置利用物业设施,结合学校发展决策,提出物业设施需求和建设的意见。

2.做好物业服务企业(单位)选聘、物业服务合同签订等相关工作。

3.及时收集学校及师生的意见和建议,监督和协助物业服务企业(单位)切实履行物业服务职责。

4.掌握物业管理实施情况并监督各项管理规定的执行。

5.负责对学校物业服务单位的指导、监督、检查、考核等工作。

6.负责对学生宿舍床位资源做好统筹、分配等相关管理工作。对接相关部门完成住宿费清算、电费清算等学生宿舍楼宇涉及的相关工作。

7.监督指导学生宿舍“6T” 实务现场管理。全面贯彻实施服务育人的公寓管理宗旨,以人为本,积极推进学生公寓规范化管理的进程。、

8.做好宿舍、楼宇等资产(学校资产)的盘查和清点。做好各类资产的进、出楼备案。

9.负责对学校生活垃圾分类、清运等的日常监督、管理工作,对接上海市教委教委后勤保卫处、上海高校后勤协会等部门,完成相关任务及工作。

10.协调做好学校各类大型会务、活动的后勤保障工作。

11.处理物业服务的投诉问题。

12.完成领导交办的其他工作。


徐汇校区管理

1

1.负责学校徐汇校区设施、设备的日常管理及报修工作。

2.负责学校徐汇校区日常维修项目及抢维修项目的报修工作。

3.负责学校徐汇校区水电气管网的日常巡检工作。

4.协助做好学校徐汇校区防汛防台应急处理工作。

5.协助做好学校徐汇校区对第三方校园绿化养护单位的指导、监督、考核及相关管理工作

6.协助做好学校徐汇校区学校虫害消杀及防治工作。

7.协助做好学校徐汇校区及周边校外场所水电气的数据抄收及收缴工作。

8.协助做好学校徐汇校区内商家、商铺的日常巡查工作。

9.协助做好与学校徐汇校区相关的政府监管部门的对接工作。

10.完成领导交办的其他工作。


餐饮管理

1

1.掌握学校食堂设施的基本情况,合理配置利用食堂场地、设备等,结合师生实际需求,提出食堂餐饮公司的建设及服务意见。

2.做好餐饮公司遴选及餐饮服务合同签订等相关工作。

3.定期听取收集意见和建议,宣传一线餐饮工作人员和餐饮动态信息,与师生增加沟通和理解,实现“服务育人”。

4.认真贯彻执行《食品安全法》及上级职能部门的要求,健全完善各项食品安全管理、考核、培训等制度。严把食品采购和操作环节关,做好饮食安全卫生监管工作,防止食物中毒及食源性疾患的发生,确保师生就餐安全。

5.监管食堂服务单位运营。核定食堂各档口菜品、菜价,对各食堂服务单位的售卖现场价格进行监督。

6.监督指导食堂“6T”实务现场管理。

7.对接上海市教委教委后勤保卫处、上海高校后勤协会等部门,完成相关任务及工作。

8.做好食堂资产(学校资产)的盘查和清点。其余资产做好进、出食堂备案。

9.完成食堂服务单位的考核及调查问卷分析、改进工作。

10.处理食堂的日常投诉问题。

11.负责部门各类招投标文件文件、合同流转和归档。

12.完成领导交办的其他工作。


校园环境及绿化管理

1

1.负责绿色校园、美丽校园、花园单位等各类相关的申报、规划与实施工作。

2.负责校园绿化项目的申报、实施、养护、经费使用及后续管理工作。

3.做好绿化服务单位选聘及合同签订等相关工作。负责对第三方校园绿化养护单位的指导、监督、考核及相关管理工作;负责植物类固定资产的日常管理工作。

4.绿化养护管理规定的起草及制定;各类绿化相关项目的合同文本的起草及管理工作。

5.负责做好学校劳动实践基地的日常管理及各类活动开展工作。

6.负责学校虫害消杀及防治工作。

7.负责学校食堂及宿舍的日常垃圾分类及减塑相关工作。

8.校园内河道及园林的日常管理工作。

9.协助做好日常维修项目及抢维修项目的前期制单、过程管理、竣工验收等系列工作。

10.做好上级管理部门与属地政府监管部门的对接工作。

11.完成领导交办的其他工作。


校外房产日常管理

1

1.负责办理教职工货币化分房、奉贤购房补贴的受理、核查、发放等工作,处理相关历史遗留问题。

2.配合相关部门做好公租房等政策性房源的申请、申报等相关管理工作。

3.负责新进单身教师临时入住校外单身教师公寓安排工作。

4.做好校外教师公寓的日常管理、维护工作。

5.负责做好后保中心协助管理的学校房产资源信息化建设工作。

6.负责校外单身教师公寓房租收缴及物业费支付工作。

7.负责学校商家、商铺租金及水电气费的开票及收缴工作。

8.完成领导交办的其他工作。


设施设备日常运行管理

1

1.负责学校公共区域各类设施设备(包括特种设备)的日常管理工作等。

2.负责学校公共区域各类设施设备(包括特种设备)养护、维修工作等。

3.负责学校公共区域各类设施设备(包括特种设备)的第三方维保服务单位的遴选、合同签订及日常管理等工作。

4.学校公共区域各类设施设备(包括特种设备)管理文件的起草及制定;公共区域各类设施设备(包括特种设备)维保维修合同文本的起草及管理。

5.负责做好每年度设施设备相关经费预算的申请及完成下拨经费的使用工作。

6.协助做好学校防汛防台应急处理工作。

7.做好上级管理部门与属地政府监管部门的对接工作。

8.完成领导交办的其他工作。


能源使用及商铺日常管理

1

1.在学校节能工作领导小组的指导下,负责学校能源综合管理工作;积极落实贯彻国家能源相关的法令、法规和上级部门的有关规定。

2.负责制定和完善学校能源管理制度,做好能耗管理和考核工作。

3.以提升师生员工的节能减排意识为目的,负责落实学校节能宣传、教育、培训工作,。

4.负责学校能耗数据统计、分析工作,做好年度节能减排经费预算工作。

5.负责落实学校节能改造项目的实施,积极推广节能新技术等工作。

6.负责做好各类水电气能源监管平台的使用及能耗数据统计、分析工作。

7.负责水电气的数据抄收及统计工作。

8.负责配合学校相关部门做好校内商铺的招租工作。

9.负责校内商铺日常经营管理相关规定文件的起草,监管商铺日常经营活动。配合相关部门做好商业网点的规划布局、准入退出工作。

10.负责商户投诉处理和反馈工作,做好与属地政府监管部门的对接工作。

11.完成领导交办的其他工作。


日常零星抢维修及水电气管网

管理

1

1.负责后勤保障与服务中心职属范围内各类日常维修及抢维修管理工作等。

2.负责与后勤保障与服务中心职属范围外的各类日常维修及抢维修项目相关部门及单位工作对接。

3.负责日常各类维修项目及抢维修项目的前期制单、过程管理及竣工验收等系列工作。

4.日常维修项目及抢维修管理规定文件的起草及制定;各类由后保中心负责的抢维修项目的合同文本的起草及管理。

5.负责学校水、电、气管网的日常巡检工作。

6.负责学校配电房、水泵房等相关设施设备日常管理、检测及维修工作。

7.负责做好每年度各类维修及强维修相关经费预算的申请及完成下拨经费的使用工作。

8.负责配合做好学校抢维修相关审计工作。

9.负责做好学校防汛防台应急处理工作。

10.做好上级管理部门与属地政府监管部门的对接工作。

11.完成领导交办的其他工作。


后勤物资管理

2

1.负责徐汇校区和奉贤校区的后勤物资管理,做好物资进出台账。

2.完成领导交办的其他工作。

工勤岗

徐汇校区收发室

2

负责徐汇校区邮政收发等相关工作。

工勤岗

翔殷路155

园区管理

5

1.负责该园区的24小时值班,做好日常巡查记录,做好交接班签字确认。若遇情况,及时向学校汇报。

2.负责园区大门管理,严禁非校方人员及车辆进出,做好出入登记。

3.完成领导交办的其他工作。

工勤岗

徐汇校区食堂监督员

1

1.负责徐汇食堂卫生、食品安全、菜品、价格监管等工作。

2.完成领导交办的其他工作。

工勤岗

车辆运行管理

1

1.负责学校日常车辆的管理工作。

2.负责驾驶员日常管理及安全教育工作。

3.负责制定和完善学校车辆管理使用的制度文件,做好相关台账记录。

4.负责联系和监督第三方服务公司车辆的运行和协调。

5.负责做好每年度车辆日常运营及维护保养相关经费预算的申请及完成下拨经费的使用工作。

6.做好上级管理部门与属地政府监管部门的对接工作。

7.完成领导交办的其他工作。

工勤岗

司机

5

1.负责学校通勤班车运行及应急车辆运行保障。

2.负责学校车辆日常养护管理,确保安全运行。

3.完成领导交办的其他工作。

工勤岗

奉贤校区门诊部负责人

1

1.统筹推进奉贤校区门诊部工作。

2.统筹做好奉贤校区“健康驿站”工作。

3.对接卫健委,组织部门完成年统、自查自纠、网上问答测评、医疗卫生机构校验等。

4.完成领导交办的其他工作


奉贤校区门诊部综合办公室主任

1

1.负责考勤管理、公章保管、资料归档、寒暑假排班。

2.内设医疗结构继续教育培训事宜。

3.负责维护医疗机构电子化注册信息系统。

4.统筹奉贤校区新生体检工作。

5.完成领导交办的其他工作。


奉贤校区门诊部综合办公室

1

1.负责校门诊部办公设备、办公用品的采购和报销工作,HIS系统维护等。

2.对接医保局,负责医保政策宣传等相关工作。

3.统筹医保网络安全建设工作。

4.资产管理和办公用品统筹。

5.完成领导交办的其他工作。


公卫医生

1

1.卫生防疫预防、接种、隔离和消毒工作;

2.负责传染病患者信息管理、筛查和登记工作等。

3.负责“健康驿站”管理工作。

4.完成领导交办的其他工作。


红十字会工作

1

1.开展红十字会工作、献血工作;

2.开展公共卫生教育宣传工作。

3.完成领导交办的其他工作。


奉贤校区

食堂监督员

1

1.做好食堂原材料及餐、盘具快检工作。

2.监督指导食堂“6T”实务现场管理。

3.完成领导交办的其他工作。


奉贤校区门诊部医生

6

1.做好门诊和应急处置。完成晚值班医疗保障。

2.完成医保审核。

3.做好“健康驿站”相关工作。

4.做好学校各类重大活动的医疗保障工作。

5.完成奉贤校区门诊部每年的校验。

6.完成领导交办的其他工作。


奉贤校区门诊部护士

1

1.负责奉贤护理室日常工作,各类换药和注射,以及日常各种消毒隔离工作。

2.负责医废处置、医废合同签署及市级医废管理系统网上数据核对。

3.负责计划生育工作。

4.做好医疗器械的计量校验工作。

5.负责应急处置室医疗耗材的定期补充。

6.完成领导交办的其他工作。


奉贤校区门诊部药房

2

1.负责药品、耗材的采购工作。

2.维护药品HIS系统,做好药品入库,做好药房、药库定期盘点,制作报表。

3.奉贤校区门诊部的审核发药。

4.完成领导交办的其他工作。


奉贤校区门诊部挂号

1

1.奉贤校区门诊部挂号。

2.完成领导交办的其他工作。

(返聘)

奉贤校区门诊部检验科

1

1.三大常规化验

2.完成领导交办的其他工作。


徐汇校区医务室

办公室主任

1

1.统筹负责徐汇校区医务室工作。

2.负责医务室的验证等对外事务联系。

3.做好健康驿站相关工作。

4.负责徐汇食堂卫生监督。

5.统筹徐汇校区新生体检、军训医疗保障等。

6.医废处理。

7.完成领导交办的其他工作。


徐汇校区

医生

1

1.医务室门急诊处置;完成晚值班医疗保障。

2.做好“健康驿站”相关工作。

3.做好医保审核工作。

4.做好学校各类重大活动的医疗保障工作。

5.完成领导交办的其他工作。


徐汇校区

护士

1

1.负责徐汇护理室日常工作,各类换药,以及日常各种消毒隔离等工作。

2.负责徐汇校区大学生门急诊报销。

3.办理学生保健班、休复学等工作。

4.完成领导交办的其他工作。


徐汇校区

药房

1

1.徐汇校区医务室审核发药、药房定期盘点。

2.负责医保日对账,完成每月医保报表;

3.负责徐汇校区新生体检工作。

4.完成领导交办的其他工作。


徐汇校区

挂号

1

1.徐汇校区医务室挂号。

2.完成领导交办的其他工作。

工勤岗(或返聘)


1